货品档案

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讨论 | 贡献2016年11月29日 (二) 08:33的版本

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货品档案

此界面用于货品信息的建立、删除和修改。网店管家货品档案支持三种建立方式,一是手工建立,二是从 excel 文件中批量导入货品信息,三是通过 API 从淘宝后台进行导入建立,第三种是最常用也是最方便的一种方法;

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  • 1、货品查询区域,支持条件和关键词搭配和模糊查询,界面数据刷新和货品记录选择按钮;
  • 2、货品类别、品牌和其它筛选条件;
  • 3、货品记录列表,显示全部或筛选、查询条件下的货品记录。可通过右键进行配置显示列和页行数,保存表格布局方式来进行调整;
  • 4、对货品标记处理;
  • 5、货品资料新建、修改、删除、智能批量修改和导出、停用操作,在停用界面可右键操作停用商品再次启用;
  • 6、货品资料分项查看。

手工新建

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货品基础信息界面如下

  • 系统编码:系统给予的货品编码,根据货品建立的次序来分配。
  • 类别:货品所属类别,精确到最低级别分类。
  • 货品编号:货品的自编号,具有唯一性,不可重复。可自定义编写,也可留空,留空时由系统根据 { 设置 }——{ 编号计划 } 中的自动编号规则来自行生成。
  • 品名:货品的名称,简单易识别即可。
  • 别名:货品的简称等,可不填。
  • 规格:单规格商品在此填写规格;多规格商品规格留空,并且把后面“多规格”勾选项勾选。多规格勾选只适用于初次建立货品档案时,后面如果要修改单 / 多规格属性的,需要通过右键菜单【修改规格属性】来操作。
  • 单位:货品的单位。如果牵涉到多单位的,把“多单位”的勾选项勾选。
  • 价格系统:包含零售价、批发价、会员价和其它商家价格。
  • 品牌:货品所属品牌,便于做品牌筛选、分析。
  • 产地:货品的产地,可不填。
  • 条码:对单规格货品,条码这里填写货品的具体标签条码;对多规格商品,条码这里填写多规格货品的公共条码部分(前缀)。如果用户在(17)编号计划中有设置条码自动编号规则的,在这里会自动生成基础条码信息。
  • 重量:货品的重量,便于预估邮资和货品称重核对。
  • 积分:设置买家购买此商品可获得的积分。
  • 提成:设置业务员销售该货品的提成方式,用于特定商品才给予提成或者部分商品额外提成的情况。这里填写提成系数(几个点)和提成来源(毛利或销售价)。
  • 标记:对该货品做识别标记。
  • 采购:设置该货品的采购员,便于计算采购业绩。
  • 最低售价:设定货品的最低售价,从而可以启用最低售价订单审核机制。参考建单审单——订单审核部分说明。
  • 长宽高:设置货品的长宽高,从而便于根据货架货位的容积来考察货位空间利用情况。
  • 助记码:由货品品名的首拼字母和数字构成,便于查询时根据首拼字母和数字来模糊查询。如电话录音系统(2 线),其助记码就是 DHLYXT(2X),查询时选择“按名称(助记码)查询”并输入 DH 就可以查 找出来该商品。
  • 消耗天:设置消耗性商品的消费周期,便于在客户购买该商品后一个消费周期的时候给客户发送营销信息。
  • 成本价:如果货品的成本价相对固定,则可勾选“固定成本价”,并填写此相对固定的成本。不作此设置的话,则根据每次采购该货品的进货价(及相关费用)来加权平均计算货品的成

本(成本会随着每次进货价的不同而做调整)。

  • 交易名:未启用商家编码匹配的商品可以使用该方式建立匹配关系,即将销售的宝贝的标题复制到网店管家系统作为货品的交易名,建立对应关系。
  • 自定义:用户根据自己的货品管理需要增加的货品特征参数。
  • 备注:货品资料备注信息填写。
  • 货品其它属性:货品是否是赠品、是否是预售品、是否是代销品(代销品发货出库不做校验)、是否自有包装材料、是否有序列号管理、是否允许负库存出库、其订单能不能走航空发货以及货品是否停止了销售。
  • 新品复制旧品:将货品的品名、品牌、产地、规格等描述信息复制到新品信息中。

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在基础信息页勾选多规格选项,即可在(右页)进行设置多规格产品,多规格产品是由条码 + 附加码组合而成整个 SKU 的条码。这个一定要和平台(淘宝)做好相应的匹配。上图中的附加码是由批量组合完成,在此前提须在【设置】【规格色号】做好相应的设置

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云端版同时支持货品支持严格的规格货位管理,即每一种货品规格都可以精确到仓库中的具体货位,便于实现拣货作业中“识位不识货”,极大提升拣货作业效率。具体规格的货位编辑如左图: 存放仓库:选择货品规格的存放仓库。如果该规格货品有多个存放仓库的,则新建多条这样的货位编辑记录;拣货货位:货品规格在某仓库的拣货货位。警戒库存:货品在该仓库的警戒库存数目。

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可对货品的供应商、进价(报价)和货号做登记,便于后面采购业务中做采购报价优化。勾选默认则在采购时以默认价出现。

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需先在基础信息勾选多单位,然后在辅助单位按照下图说明进行换算新建。辅助单位主要用于采购进行整体进货。在库存中体现拆分。

  • 图片:可为货品增加图片预览。可增加多张图片,也可以设置在货品档案列表中进行小图预览。
  • 在售列表:可以设置查看目前在售商品在平台上出售的路径,需手动输入。
  • 日志:查看建立货品和修改货品日志